Зачем нужна архивация файлов в windows 7

Что такое архивация?

Часто бывает так,что собираешь важную информацию, хоть по работе, или для себя, заносишь в папки, сохраняешь и бац,появляется вирус и у вас все пропадает.Что может быть обиднее,похоже на конец света.Или случается,что места на компьютере маловато и вы начинаете смотреть старые и ненужные файлы,чтобы освободить место и вообще привести в порядок папки,удаляете старые,которые,по вашему мнению больше не пригодятся.И вот тебе раз,как раз когда уже все удалено и корзина очищена эта информация как раз нужна.Напоминает по аналогии квартиру.Когда вы делаете ревизию,чтобы очистить место в квартире и навести порядок,выбрасываете ненужные вещи.Но в жизни бывает так,что проходит время и начинаешь сожалеть о выброшенном,сейчас бы как раз пригодилось. И представьте,что у вас есть кладовая или чердак,куда вы можете складывать вещи в коробках в сжатом виде,чтобы не занимали много места.И когда вам что-то нужно найти из старых вещей вы идете на чердак или в кладовую и берете нужную вещь,достаете с коробки.Удобно,не правда ли?

Точно также работает в windows 7 архивация файлов.Если вирус уничтожил информацию или поломался жесткий диск на котором была информация или вы что-то вдруг,случайно удалите, у вас будут эти данные.Если по научному,компьютерным языком,то архивация это создание резервных файлов в сжатом формате,в котором будет храниться информация.Когда возникнет необходимость ее оттуда можно будет извлечь.Архивацию проводят определенные приложения в операционной системе.Для того чтобы сделать резервную копию ваших файлов нужен внешний носитель,на который можно скинуть,флешка или диск.Не исключено создание архива на другом компьютере,если работа идет от одной сети.

Архивацию можно настроить по расписанию и она будет автоматически осуществляться в запланированное время.Лучше настроить ее автоматически,чем вручную,тогда все будет идти по графику и вы не пропустите сохранение важной информации. В windows 7 можно зайти во вкладку "Центр архивации и восстановления",там можно указать вручную,какие папки нужно архивировать,а какие пропускать,также можно указать сколько хранить архивы по времени.

Выполнение архивации

Заходим в "Пуск" через меню и нажимаем "Архивация и восстановление".Переходим по этой вкладке,если вы увидели информацию что резервное копирование отключено,то нужно включить "Настроить резервное копирование".Там можно вручную настроить детали,с какой периодичностью будет проходить архивация,какие папки затрагивать и.т.п

Не забудьте указать место резервного копирования в качестве жесткого диска,если не стоит по умолчанию.Далее,выбираете файлы,которые будут проходить архивацию.Ставите расписание,каждый день,каждую неделю,каждый месяц.Нажимаете "Сохранить параметры". И у вас автоматически запускаете архивация системы.

Вкладка "Управление пространством" покажет что у вас храниться в архивах.

Все файлы из архива восстанавливаются для этого нажимаете "Восстановить прежнюю версию",если там папки за длительный период,то выбираете тот,который вам нужен.

Кстати,нужно отметить,что архивация может быть осуществлена с помощью WinZIP, WinRAR, это тоже архивация,но другого типа,эти программы сжимает файлы,а это может быть тексты,музыка,видео до минимального объема.В таком виде их легче сбрасывать на внешние носители.

Таким образом на архивацию нужно сделать акцент,так как это важная деталь профилактики потери важно информации,от потери которой не застрахован никто.Ее нужно делать на всех электронных устройствах.