Как получить эцп для юридических лиц

В последнее время многие компании переходят на электронный документооборот, и наша компания не стала исключением. Электронный документооборот намного упрощает жизнь бухгалтеру, позволяет получить необходимые документы намного быстрее, если партнер находится в другом городе, сэкономить на почтовых расходах.

Для подключения к электронному документообороту нужно не только создать заявку на подключение, но и получить сертификаты ключей ЭЦП. При работе с электронным документооборотом подходят сертификаты электронной подписи удостоверяющих центров, имеющих аккредитацию Минкомсвязи.

Мы в свою очередь обратились в удостоверяющий центр НТЦ СТЭК, так как давно работаем с этой компанией, отправляем налоговую отчетность через интернет. Если возникают какие-либо проблемы, специалисты компании СТЭК обычно их быстро решают.

Удостоверяющий центр НТЦ СТЭК выпускает ЭЦП следующих типов:

- для сдачи отчетности через интернет (формализованного документооборота)

- для неформализованного документооборота между предприятиями и гос. органами

- для документооборота между организациями как частными, так и бюджетными

- защищенного документооборота по открытым каналам связи

Для работы электронного документооборота и установки сертификатов электронных подписей необходима программа Крипто Про и лицензии к ней. Лицензии также можно приобрести в НТЦ СТЭК. Стоимость лицензии на год - одна тысяча рублей, бессрочной - 1800 рублей. Мне кажется, что бессрочная лицензия намного лучше, стоит не намного дороже и не нужно продлевать ее каждый год. Специалисты НТЦ СТЭК дали исчерпывающие объяснения, какая версия Крипто Про нам понадобится и установили эту программу всем сотрудникам, которые будут работать с электронным документооборотом.

Сам выпуск сертифицированного ключа электронной подписи обошелся в 1970 рублей для одного человека. Для меня сделали ключ ЭЦП на год. Установили его в реестр компьютера, так как флешки часто ломаются и тогда могут возникнуть проблемы при работе. Но можно сохранить ключ ЭЦП и на флешку или специальное устройство - рутокен или етокен, например, это актуально, если компьютером пользуется не один человек и не у всех есть полномочия подписывать электронные документы.

При работе с ключами ЭЦП, выданными удостоверяющим центром НТЦ СТЭК, проблемы возникают достаточно редко, но они быстро решаются специалистами удостоверяющего центра либо по телефону, либо с помощью удаленного доступа, так что работой специалистов НТЦ СТЭК мы довольны.