Скан-Загрузка документов

У нас весь финансовый отдел стоит огромное многофункциональное устройство. Ну знаете, такая махина, которая делает ксерокс, скан, распечатку и т. д. Но лично для бухгалтерии это неудобно, не набегаешься каждый раз к этому устройству. Да и очередь набегает из 5-6 человек. Уговорили главбуха поставить нам отдельный сканер на бухгалтерию. Поставили. Но все равно это занимает много времени и отвлекает от основной работы. И без того позже обычного домой приходим. Да и в «1С» все равно ручками вносить все приходится, автоматически электронные образы документов в программе не создаются. В общем стали коллективно искать решение. У нас ребята в отделе продвинутые и они вычитали в интернете, что есть специальная программа для автоматического ввода данных из первичных документов в «1С». Называется она «Скан-Загрузка документов». Стоит в год на 1 пользователя 9 800 рублей. В принципе для такой крупной организации как у нас это не деньги. Уговорили руководство купить версию на 5 рабочих мест. Там недорого получается, в год на пятерых 24 500 рублей.

Программой пользуемся уже пару месяцев. Ощущение такое, как будто гора упала с плеч. Фронт работ разгрузился сразу. Учиться новой программе не пришлось, потому что у нее интерфейс как в «1С». Поэтому работаем в привычной для себя среде. После того, как отсканировали документы, программа распознает их и вносит в базу «1С» меньше чем за минуту. Электронная копия 3-страничного документа создается за 40-50 секунд. Это очень быстро и удобно. Вручную ничего делать не приходится как раньше. Красота. Вносить можно ТОРГ-12, счет-фактуры, универсальные передаточные документы. Мы столько с себя убрали ненужной и лишней работы, просто не описать. Теперь каждый может заниматься непосредственно проводками и другой важной работой. Мы домой стали уходить вовремя как сотрудники других отделов и по выходным перестали торчать на работе. Ошибок совсем не стало в работе. Раньше, если обнаруживали ошибку, приходилось искать в огромной пачке бумаг оригинал документа, потом построчно все сравнивать с электронным вариантом, вносить исправления. Теперь мы напрочь забыли об этом. Данные вносятся со сканированных копий документов, поэтому опечатки в работе исключены. И за все это нужно сказать спасибо группе компаний Гэндальф. Они придумали эту программу и сделали ее совместимой с «1С».